(目的)

第1条　この規則は、千曲坂城消防組合における公印の保管、寸法、ひな形、使用その他必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の名称及び保管者)

第2条　公印の種別、名称、寸法、様式書体、使用する文書の区分及び保管者は、別表のとおりとする。

(公印の保管)

第3条　公印の保管に関する事務は、総務課長及び消防署長が総括する。

(公印取扱者)

第4条　公印の保管者は、公印の取扱いを厳正にするため、公印取扱者を定めておかなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第5条　公印の新調、改刻及び廃止は、管理者の承認を得て総務課長が取り扱わなければならない。

第6条　公印の保管者は、公印の盗難、紛失、偽造等の事故があったときは、直ちにその旨を消防長を経て管理者に届け出なければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用するときは、公印使用簿(様式第2号)に所定の事項を記入の上、公印取扱者に当該原議及び施行文書を示し、承認を受けてから押印しなければならない。

(公印使用の特例)

第8条　公印保管者は、納入通知書、証明書等の用紙で事務処理上必要と認められるものについては、あらかじめ、当該用紙に公印の印影を刷り込むことができる。

(施行期日)

第1条　この規則は、平成15年9月1日から施行する。

(千曲坂城消防組合公印規則に関する経過措置)

第4条　この規則の施行の際、現に使用する公印は、第6条の規定による改正後の千曲坂城消防組合公印規則により新調した公印とみなす。